Come inviare un fax col PC (Personal Computer)

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Mandare un fax (abbreviazione per facsimile) dal computer con Windows 2000 o con Windows XP è ormai abbastanza semplice, non sono più necessari software di terze parti, i programmi che prima venivano usati adesso sono stati sostituiti da una stampante fax virtuale che invia il documento direttamente al modem.
E' importante sottolineare che non è affatto necessario essere collegati ad internet per spedire fax tramite computer (come più di una persona mi ha chiesto), il fax è una telefonata speciale e come tale utilizza la linea telefonica, quindi che il computer sia collegato ad internet o meno non ha alcuna influenza sulla riuscita dell'inoltro o della recezione di un fax.

Requisiti

Come detto sopra i requisiti fondamentali sono:

  • Installazione di Windows 2000 o XP
  • Un modem analogico correttamente installato (per controllare ciò basta vedere se riuscite ad andare su internet)
  • Installazione della stampante FAX
  • Come si installa la stampante fax?

    Di solito viene installata automaticamente dal sistema operativo, in effetti per controllare se è installata o meno basta andare nel Pannello di Controllo e alla voce Stampanti e Fax controllare se è installata una stampante chiamata semplicemente Fax.

    Se non esiste bisogna installarla e serve il CD di Windows. Bisogna andare sempre dal Pannello di Controllo su Installazione Applicazioni e selezionare il comando Installazione componenti di Windows, qui trovare la voce Servizi Fax, spuntate la casella e date l'invio e verrà installata la stampante.

    Come invio il Fax?

    L'invio del Fax equivale a stampare il documento o l'immagine (magari che precedentemente avete scannerizzato) direttamente sulla Stampante Fax, a questo punto parte un Wizard (una sequenza guidata di passi) che vi porterà ad inviare il fax.
    Bisogna scegliere il destinatario inserendo il nome ed il numero e selezionando il pulsante Aggiungi (è possibile inserire più di un destinatario), aggiungere un frontespizio (personalmente non l'ho mai fatto, se devon inserire un apagina iniziale la inserisco direttamente nel documento che stampo), e decidere se pianificare l'operazione, ovvero mandarla magari dopo lo scattare di una fascia oraria in cui le telefonate sono meno costose, oppure inviarlo subito. Confermare il tutto e controllare se ci sono problemi fino alla conferma del corretto invio.

    Se la linea è occupata il processo automaticamente ritenta dopo 10 minuti. E' anche possibile modificare queste impostazioni in modo da ritentare dopo due o tre minuti.

    Come fare per ricevere un Fax?

    Basta andare sull'elenco delle stampanti e fare doppio click sulla stampante Fax, appare la console Servizio Fax, dal menu Strumenti->Configura fax... appare un altro Wizard che ci permette di impostare se vogliamo abilitare il fax in ricezione, dopo quanti squilli deve rispondere (volendo è possibile anche impostare la risposta manuale con tanto di finestrina che ti appare ogni volta che squilla il telefono), cosa deve farne dei fax che arrivano, ovvero stamparli su un'altra stampante o salvare il documento (di fatto l'immagine) in una determinata cartella.

    Ricevere i fax in email

    Se si ricevono solo pochi fax, in modo sporadico, è possibile fruire di un servizio gratuito di un sito italiano: Freefax.it; che all'atto della registrazione, anch'essa gratuita, ti associa un numero di telefono personale, con prefisso a tua scelta, al quale puoi ricevere tre fax al mese. Questo numero di telefono diventa personale ed abbinato unicamente alla tua casella di posta eletrtonica. I fax pervenuti a questo numero vengono dirottati direttamente nella tua casella di posta elettronica come allegati in formato TIF.

    Ci sono controindicazioni?

    Purtroppo sì. Trasmettendo un fax col pc non si ha una ricevuta invio, e questo in alcuni casi può essere un problema.

    Se ho Windows 95/98/ME?

    In questo caso ci sono molti programmi di terze parti, il più delle volte non freeware, che permettono di mandare dei fax da computer con questi sitemi operativi. Onestamente visto che questi sistemi operativi non verranno neanche più supportati conviene passare almeno a Windows 2000.

    Inviare Fax via Internet o col cellulare

    Esistono servizi che vi permettono di inviare fax via Internet in modo da avere risparmi assai consistenti. Quasi tutti a pagamento, per quello che ne sappia. Di solito viene permesso di inviare una mail con il numero di telefono nell'oggetto ad un server che ricevuta questa mail la inoltra tramite fax al numero di telefono in oggetto nella mail. In questo modo è possibile inviare anche documenti scannerizzati. Tutto questo è possibile farlo invece tramite la procedura che ho desdcritto prima senza pagare costi aggiuntivi.

    Da qualche anno a questa parte è possibile inviare fax anche tramite cellulare, alla stregua degli sms, ogni tipo di telefonino però ha le sue impostazioni particolari ed è il caso di rimandare al manuale e all'operatore di riferimento.

    Ulteriori riferimenti

    Inserisco infine un elenco di guide originali direttamente dal site dell Microsot sull'argomento

  • Attivare e configurare il servizio Fax in Windows XP
  • Invio di un documento tramite fax da un programma di Windows in Windows XP
  • Ricevere un fax in Windows XP

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