Mandare un fax (abbreviazione per facsimile) dal computer con Windows 2000 o con Windows XP è ormai abbastanza semplice,
non sono più necessari software di terze parti, i programmi che prima venivano usati adesso sono stati sostituiti
da una stampante fax virtuale che invia il documento direttamente al modem.
E' importante sottolineare che non è affatto necessario essere collegati ad internet per spedire fax tramite computer
(come più di una persona mi ha chiesto), il fax è una telefonata speciale
e come tale utilizza la linea telefonica, quindi che il computer sia collegato ad internet o meno
non ha alcuna influenza sulla riuscita dell'inoltro o della recezione di un fax.
Come detto sopra i requisiti fondamentali sono:
Di solito viene installata automaticamente dal sistema operativo, in effetti per controllare se è installata o meno basta andare nel Pannello di Controllo e alla voce Stampanti e Fax controllare se è installata una stampante chiamata semplicemente Fax.
Se non esiste bisogna installarla e serve il CD di Windows. Bisogna andare sempre dal Pannello di Controllo su Installazione Applicazioni e selezionare il comando Installazione componenti di Windows, qui trovare la voce Servizi Fax, spuntate la casella e date l'invio e verrà installata la stampante.
L'invio del Fax equivale a stampare il documento o l'immagine (magari che precedentemente avete scannerizzato) direttamente sulla Stampante Fax, a questo punto parte un Wizard (una sequenza guidata di passi) che vi porterà ad inviare il fax. Bisogna scegliere il destinatario inserendo il nome ed il numero e selezionando il pulsante Aggiungi (è possibile inserire più di un destinatario), aggiungere un frontespizio (personalmente non l'ho mai fatto, se devon inserire un apagina iniziale la inserisco direttamente nel documento che stampo), e decidere se pianificare l'operazione, ovvero mandarla magari dopo lo scattare di una fascia oraria in cui le telefonate sono meno costose, oppure inviarlo subito. Confermare il tutto e controllare se ci sono problemi fino alla conferma del corretto invio.
Se la linea è occupata il processo automaticamente ritenta dopo 10 minuti. E' anche possibile modificare queste impostazioni in modo da ritentare dopo due o tre minuti.
Se si ricevono solo pochi fax, in modo sporadico, è possibile fruire di un servizio gratuito di un sito italiano: Freefax.it; che all'atto della registrazione, anch'essa gratuita, ti associa un numero di telefono personale, con prefisso a tua scelta, al quale puoi ricevere tre fax al mese. Questo numero di telefono diventa personale ed abbinato unicamente alla tua casella di posta eletrtonica. I fax pervenuti a questo numero vengono dirottati direttamente nella tua casella di posta elettronica come allegati in formato TIF.
Purtroppo sì. Trasmettendo un fax col pc non si ha una ricevuta invio, e questo in alcuni casi può essere un problema.
In questo caso ci sono molti programmi di terze parti, il più delle volte non freeware, che permettono di mandare dei fax da computer con questi sitemi operativi. Onestamente visto che questi sistemi operativi non verranno neanche più supportati conviene passare almeno a Windows 2000.
Esistono servizi che vi permettono di inviare fax via Internet in modo da avere risparmi assai consistenti. Quasi tutti a pagamento, per quello che ne sappia. Di solito viene permesso di inviare una mail con il numero di telefono nell'oggetto ad un server che ricevuta questa mail la inoltra tramite fax al numero di telefono in oggetto nella mail. In questo modo è possibile inviare anche documenti scannerizzati. Tutto questo è possibile farlo invece tramite la procedura che ho desdcritto prima senza pagare costi aggiuntivi.
Da qualche anno a questa parte è possibile inviare fax anche tramite cellulare, alla stregua degli sms, ogni tipo di telefonino però ha le sue impostazioni particolari ed è il caso di rimandare al manuale e all'operatore di riferimento.
Inserisco infine un elenco di guide originali direttamente dal site dell Microsot sull'argomento